アルフレッサホールディングス株式会社およびそのグループ会社（以下「アルフレッサグループ」という）は、ヘルスケアコンソーシアムを目指す企業として、個人情報を保護することがアルフレッサグループの事業活動における重要な社会的責務であると認識し、以下のアルフレッサグループ・プライバシーポリシーに基づいて個人情報の保護に努めます。

• 1.

  アルフレッサグループは、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。

• 2.

  アルフレッサグループは、個人情報を保護するための管理体制を確立し、個人情報の適正な取扱いの確保に努めます。

• 3.

  アルフレッサグループは、個人情報を適切に取得、利用、提供するとともに、開示・訂正等・利用停止等について適切な対応をします。

• 4.

  アルフレッサグループは、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、漏洩、滅失または毀損の防止その他の適切な安全管理措置を講じます。

• 5.

  アルフレッサグループは、個人情報を適正に管理するための社内規程類を策定・整備のうえ、実施し、継続的な改善に努めます。

2007年12月1日
アルフレッサ ホールディングス株式会社
アルフレッサ システム株式会社

• ●

  個人情報の利用目的について

  当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分に配慮いたします。 当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  株主、機関投資家、証券アナリスト、資料請求者の方に関する個人情報の利用目的

  • 法令または当社との契約による権利のご行使または義務の履行の対応
  • 報告書（旧事業報告書）、統合報告書等の配布物の送付および連絡
  • ご本人の確認

  関係会社の取締役、監査役、執行役員、社員その他の方に関する個人情報の利用目的

  • 氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録による送付および連絡
  • ご本人の確認

  お取引先、関係団体等の方に関する個人情報の利用目的

  • 氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録による送付および連絡
  • ご本人の確認

  お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
  • ご本人の確認

  当社の取締役、監査役、社員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的

  • 人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
  • 総務、経理、システム等の事務手続
  • 労働組合、共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体、出向元会社への届出、提供および報告
  • 社員持株会等に関する連絡、提供
  • 業務上の連絡または情報交換
  • 法令に基づく官公庁への届出および報告
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  第三者への提供について

  当社は、個人情報を保護するために、法令に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

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  共同利用について

  当社は、アルフレッサグループで総合的なサービスを提供するために次の範囲で個人情報を共同利用いたします。

  共同利用する個人データ

  1.

  共同利用者のお取引先に関する個人情報
  氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、取引情報等

  2.

  共同利用者の従業者（取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、嘱託社員、パートタイマー、アルバイトおよび派遣社員等）に関する個人情報
  氏名、住所、勤務先、役職、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス、雇用管理に関する個人情報

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  共同利用者の範囲

  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

  アルフレッサグループ（アルフレッサホールディングス株式会社ならびにその子会社及び関連会社（アルフレッサグループに将来加入する企業を含みます。））
  詳細はこちらをご覧ください。

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  利用目的

  1. １．共同利用者のお取引先に関する個人情報
     • 　・アルフレッサグループの総合的なサービスの向上や効率的な提供に資するため
     • 　・アルフレッサグループが提供する製品・サービスのご案内（ex.営業活動・広告・打診等）を提供するため
  2. ２．共同利用者の従業者に関する個人情報
     • 　・アルフレッサグループにおいて人的資源を有効に活用するため（人事交流・異動等を含む）
     • 　・アルフレッサグループとしての経営管理業務の適切な遂行のため（各種リスクの把握・管理等を含む）
     • 　・アルフレッサグループが利用する情報システムを提供するため
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  管理責任を有する者

  アルフレッサ ホールディングス株式会社（https://www.alfresa.com/about/corporate/）

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  個人情報に関する苦情・お問合せ・利用目的の通知・開示等の個人情報お問合せ窓口

  当社が保有する個人情報に関する苦情・お問合せ、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等」という）のご請求の手続につきましては、次の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

  住　　所：	〒101-0054　　東京都千代田区神田錦町一丁目1番　神田橋安田ビル7階
  名　　称：	アルフレッサ システム株式会社　業務管理部　個人情報お問合せ窓口
  電話番号：	03-5282-7260　（受付：営業日の午前8時30分から午後5時まで）
  受付方法：	「利用目的の通知・開示等を求められる場合の手続き」によりご請求ください。

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  安全管理措置に関する事項

  個人データの取扱いに係る規律の整備

  「個人情報管理規程」を策定し、個人データの安全管理措置に関して具体的に定めています。

  組織的安全管理措置

  個人データの取扱いに関する責任者を設置し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施しています。

  人的安全管理措置

  個人情報管理規程の遵守を就業規則に記載するとともに、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に周知をしています。

  物理的安全管理措置

  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

  技術的安全管理措置

  アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定すると共に、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

  外的環境の把握

  外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

  
  改定実施日　2023年6月1日